Informació a les persones treballadores (fitxatge)

Informació per a les persones treballadores de Gerard Fusté Hernández sobre el registre de jornada i les altres dades laborals que tracta aquest programa.

1. Què es registra

• L’hora d’entrada i sortida i les pauses que marques des del mòbil o l’ordinador.
• Amb cada fitxatge es desa l’adreça IP del dispositiu. Es fa servir només per a la seguretat i la traçabilitat del registre, per exemple, per aclarir un fitxatge dubtós; no es fa servir per saber on ets.
• Les correccions de gerència o administració, sempre amb un motiu. El registre original es conserva i no s’esborra mai.
• Les hores que imputes a cada obra als parts de feina, que es contrasten amb la presència.
• La pauta laboral vigent (contracte, conveni o acord, franges orientatives i còmput de pauses), amb versions i autoria. Els descansos retribuïts compten com a feina; si el criteri falta, el còmput és provisional. No es reclassifiquen pauses antigues automàticament.
• Les sol·licituds de vacances i permisos: tipus genèric, dates, hores i estat. No es demanen motius mèdics ni diagnòstics; les baixes mèdiques es tramiten fora d’aquesta aplicació.
• Les fotos i anotacions dels parts i, per seguretat, l’activitat d’accés: data, hora i IP.

2. Què NO es fa

• No es fa servir geolocalització ni seguiment continu.
• No es fan servir dades biomètriques (empremta o cara) per fitxar. Fitxes amb el teu compte personal.
• Cap persona operària veu el teu cost per hora ni dades econòmiques; només gerència i administració.

3. Finalitat i base legal

Complir l’obligació legal de registre de jornada (article 34.9 de l’Estatut dels treballadors), gestionar la jornada, les vacances i els permisos i controlar el temps dedicat a cada obra. La base és l’obligació legal i el contracte de treball, no el teu consentiment: la casella que marques en entrar per primera vegada deixa constància que se t’ha informat. Qualsevol altre ús es comunicarà abans.

4. Conservació i accés

El registre es conserva 4 anys com a mínim i està a disposició de la persona treballadora, dels seus representants i de la Inspecció de Treball. El programa no l’esborra automàticament: si es decideix suprimir registres de més de 4 anys, ho farà l’empresa amb la gestoria. Cada persona accedeix al seu registre; gerència i administració el gestionen.

5. Els teus drets

Pots descarregar el teu registre quan vulguis (Fitxar → Veure el meu historial → «Descarregar el meu registre», en CSV), demanar la correcció d’un error amb el botó «Demanar una correcció» del fitxatge o exercir la resta de drets escrivint a l’empresa. Més detalls a la Política de privacitat.

6. Ús pràctic i garanties

Fitxa amb el teu compte personal i no comparteixis la contrasenya. També tens un resum mensual en PDF. Pots sol·licitar la revisió d’una correcció amb què no estiguis d’acord; les respostes i els originals es conserven. Administració no pot corregir el seu propi registre: ho revisa gerència.

Els avisos són una ajuda amb l’aplicació oberta, no un seguiment continu ni fitxatges automàtics. No determinen sancions ni hores extres. L’empresa ha de facilitar un mitjà per fitxar i una alternativa quan no hi hagi connexió o no puguis utilitzar el mòbil; no es dona per obligatori utilitzar un dispositiu personal. Indica només l’hora i el fet que cal revisar, sense dades mèdiques.